Digitalisasi dan Automatisasi Sistem Keterangan Surat Desa

Abstract

Kegiatan surat menyurat sudah umum dilakukan dalam lingkungan perkantoran, proses ini sendiri
diperlukan untuk kegiatan administrasi. Pada desa Bulungkulon Kecamatan Jekulo Kabupaten Kudus
proses surat menyurat masih dilakukan secara konvensional dengan menuliskan satu persatu data yang
diperlukan kemudian mencetak secara manual, hal ini tentu saja menghambat dalam proses
administrasi. Digitalisasi dan automatisasi surat diperlukan guna mempermudah dan mengurangi
waktu dalam proses administrasi. Proses automatisasi dilakukan dengan menggunakan fitur
perulangan yang terdapat dalam microsoft excel, dengan menerapkan sebuah fungsi pada suatu
template, sebuah surat dapat tercipta dalam hitungan detik, dengan menuliskan sebuah primary key
yang dipilih dan akan menampilkan data yang berelasi dengan primary key tersebut. Hasilnya
pembuatan surat dilakukan dalam waktu singkat dan lebih memaksimalkan pelayanan yang dilakukan
desa kepada masyarakat.